Adotar medidas ecológicas no ambiente de trabalho, às vezes, pode ser um pouco complicado, uma vez que há toda uma burocracia para conseguir de fato implementar a ideia na empresa. No entanto, sempre existem alguns pequenos hábitos que não exigem aprovação e que tornam a rotina mais ecológica e, se cada um fizer a sua parte, grandes resultados podem ser notados.
Diante disso, reunimos neste post algumas dessas simples práticas que podem ser adotadas a qualquer momento:
1 - Ser mais cauteloso ao usar a impressora
Uma das principais fontes de desperdício de papel é o uso descontrolado das impressoras. Então o ideal é pensar duas vezes se realmente é necessário imprimir todas as folhas do documento ou se é possível selecionar apenas aquelas páginas mais importantes e que você realmente precisa. Além disso, uma solução muito legal é usar a opção de imprimir a frente e o verso da folha, desse modo o consumo dos papéis cai para a metade.
2 – Deixe a caneta de lado
Precisa assinar um documento? Em vez de passar pelo processo de imprimir o documento para depois assinar e, por fim, ter que digitaliza-lo novamente para poder enviar para o email desejado, tente usar uma solução de assinatura digital. Existem soluções, como o eSign Genie, que são gratuitas e permitem que você adicione sua assinatura diretamente no PDF.
Além de poupar folhas de papel, adicionar sua assinatura diretamente no arquivo PDF lhe poupará muito tempo.
3 – Digitalize a sua lista de afazeres
Troque a sua lista de tarefas de papel por aplicativos no seu celular que tenha essa funcionalidade. Além você sempre levar com você essa lista com você para todos os lugares, você pode ativar notificações no seu dispositivo em horários específicos para te lembrar das tarefas que devem ser feitas.
Dentre vários aplicativos desse tipo, nós recomendamos o Trello e o Todoist.
4 – Digitalização dos cartões de visita de papel
Os cartões de visita de papel estão cada vez mais se tornando obsoletos. Esqueceu sua carteira? Ficou sem cartões? Tem um monte deles acumulados no fundo da sua gaveta? Para não passar por essas situações, troque os seus cartões de visita tradicionais para os digitais.
Além de economizar em impressões e não ter mais os seus cartões jogados no lixo, usar os cartões de visita digitais tem várias outras vantagens, as quais trarão muitos benefícios para você e para a sua empresa. Para isso, indicamos o nosso aplicativo ClickCard. Nele, você consegue criar o seu cartão personalizado em menos de 5 minutos!
5 – Receber as contas por email ou online
Muitas empresas tem a opção de fornecer o acesso as contas e boletos pela internet ou oferecem o envio pelo email. Ao optar por esse tipo de serviço, você reduzirá a quantidade de lixo e de papel acumulado em várias pastas, afinal, manter todos esses arquivos salvos em seu computador é muito mais fácil. Além disso, você não terá mais o risco de receber a conta atrasada por conta de imprevistos da entrega dos correios.
Achou esses hábitos úteis e fáceis de executar? Compartilhe essas ideias com seus colegas e comece uma onda de um ambiente de trabalho mais ecológico – cada um fazendo a sua parte.
