Conocer a mucha gente y tener buenas relaciones profesionales es fundamental. Al fin y al cabo, estas medidas te permiten intercambiar más información y experiencias sobre el mercado laboral, además de lograr grandes oportunidades profesionales. Sin embargo, para tener una red interesante, también es necesario administrar los contactos.
Entonces, la pregunta sigue siendo: ¿cómo se suele hacer esto? La buena noticia es que actualmente existen diferentes herramientas y recursos tecnológicos que ayudan mucho. Solo conoce estas soluciones y comienza.
¿Estás aún más interesado en el tema? ¡Continúa aquí y ve cómo capturar y almacenar tus contactos de manera conveniente y eficiente!
¿Cómo funciona la gestión de contactos?
La tarea de gestionar contactos significa: recopilar, analizar y almacenar información relevante para la creación de redes. Entonces, imagina que hoy vas a una conferencia y allí te encuentras con muchos profesionales. Por lo tanto, necesitas obtener sus datos personales (nombre, teléfono, redes sociales) y sus experiencias que también pueden sumarse a tu carrera, ¿de acuerdo?
Todos estos datos deben capturarse de forma clara y, lo que es más importante, almacenarse de forma segura.
Importancia de una gestión de contactos eficiente
Cabe destacar, una vez más, la importancia de gestionar los contactos. Cuando tienes una especie de biblioteca de nombres, conocimientos y experiencias de otras personas, se facilita la creación de redes.
Comunicarse con otros profesionales es fundamental para usted:
- Conocer otras teorías y prácticas;
- Actualización sobre el mercado laboral;
- Escucha historias que te inspiran;
- Obtener nominaciones para participar en proyectos;
- Conquista grandes oportunidades laborales.
Todos estos puntos, por supuesto, también están vinculados a tu desarrollo profesional.
Evolución de la gestión de contactos en los últimos años
Como dijimos al principio de este contenido, la tecnología ya facilita mucho la gestión de contactos.
Si antes era necesario tener la famosa libreta y bolígrafo para anotar todos los contactos, hoy en día es posible capturar una gran cantidad de información utilizando solo un teléfono celular.
Más adelante, también verás que actualmente existen herramientas para esto: almacenar de forma inteligente los contactos profesionales.s.
Ventajas de las nuevas tecnologías para la gestión de contactos
Las nuevas tecnologías ofrecen muchos beneficios para aquellos que necesitan almacenar contactos profesionales, ¡eso es seguro!
Para que también esté más informado, hemos reunido los principales beneficios. Mira cuáles son:
- Practicidad: las herramientas tecnológicas te permiten capturar y almacenar contactos fácilmente.
- Velocidad: como la tarea de guardar nombres, números de teléfono y otra información es fácil, también aporta mucha velocidad a la vida cotidiana.
- Seguridad: a diferencia de, por ejemplo, el papel, que puede mojarse, romperse o quedar atrapado por error, las herramientas tecnológicas protegen los contactos de manera eficiente. No se arriesga a perder sus notas.
- Mayor capacidad de conexión en red: poder almacenar contactos de forma más rápida y eficiente mejora tu capacidad de conexión en red. Etiqueta más contactos y ve cómo pueden contribuir a su trabajo.
¿Cuáles son las principales opciones para administrar contactos?
A continuación, hablaremos de dos formas principales de administrar contactos hoy.
Echale un vistazo:
Almacenamiento en disco
Cualquiera que use una cuenta de Google puede registrar sus contactos en su teléfono celular y, si lo prefiere, enviar la información a Drive.
En la primera pantalla, llamada contactos (desde el propio celular), verás la opción de agregar datos básicos, como: nombre, apellido, empresa, teléfono, celular y correo electrónico.
Al hacer clic en “más campos”, es posible agregar: nombre fonético, apellidos, cargo y departamento profesional al que pertenece la persona, así como dirección, sitio web, fecha de nacimiento y observaciones.
Almacenamiento mediante tarjeta de visita digital ClickCard
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Los tiempos realmente han cambiado y ya no necesitas papel: ya sea para anotar tus nuevos contactos o para transmitir tu información profesional.
ClickCard, una startup de redes, proporciona una aplicación para que crees tu tarjeta de presentación digital y la compartas a través de las redes sociales, WhatsApp y correo electrónico.
Además, este tipo de tecnología también realiza el almacenamiento de tus datos. Desde la biblioteca digital de ClickCard, también es posible exportar contactos a un CRM, guardarlos en tu calendario e incluso compartir todo entre tus equipos de trabajo.
Y si aún recibes algún contacto en papel, también puedes escanearlo y ver rápidamente la información en tu teléfono celular.
¡Vale la pena ver estas y otras ventajas!
Conclusión
El desarrollo profesional y el éxito, por supuesto, son el resultado de nuestro esfuerzo y competencia. Pero, al mismo tiempo, no se puede negar que otras personas también pueden contribuir a nuestra construcción profesional.
Siempre es muy importante conocer gente nueva, concertar su contacto y, siempre que sea posible, intercambiar información, experiencias y oportunidades laborales.
Y, por supuesto, para que puedas administrar los contactos de manera eficiente, confía en las tecnologías, ¡sobre todo, en las soluciones ClickCard!
¡Comienza a usar la aplicación ahora mismo y crea tu tarjeta de presentación digital! Puedes poner tu nombre, teléfono, sitio web, redes sociales y otros datos. Luego, simplemente comparte la tarjeta, también a través de Internet y dispositivos móviles.
Aparte de eso, almacena tus contactos profesionales en una biblioteca fácil, clara e intuitiva. Los datos se pueden separar por categorías. ¡Disfrútalo todo!
